
A verdade oculta sobre as expectativas dos clientes
A experiência do cliente não é apenas uma palavra da moda; é o campo de batalha onde as marcas ganham ou perdem. As pessoas esperam mais do que apenas um envio rápido ou um bom preço. Querem sentir-se compreendidas, apoiadas e recordadas. Na Metrica Ltd, trabalhamos com dezenas de marcas de comércio eletrónico em toda a Europa, tratando de tudo, desde o cumprimento das encomendas até ao atendimento ao cliente. O CRM desempenha um papel central na forma como tornamos a experiência de cada cliente mais suave, mais rápida e mais pessoal. Eis como funciona e como ajuda.
A base: Compreender o CRM vs CEM
O que é a Gestão da Experiência do Cliente (CEM)?
A CEM tem a ver com a forma como os seus clientes se sentem ao longo do seu percurso com a sua marca. Concentra-se nas emoções, impressões e em garantir que as pessoas saiam com uma experiência positiva, quer estejam a fazer uma encomenda ou a fazer uma pergunta.

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O que é a Gestão da relação com o cliente (CRM)?
O CRM, por outro lado, é a ferramenta que o ajuda a gerir toda a magia dos bastidores. Acompanha as interações com os clientes, armazena o histórico de compras e ajuda as suas equipas de vendas e serviços a responder de forma rápida e pessoal.
Como funcionam em conjunto
O CEM é utilizado para medir a satisfação e a fidelidade – e o CRM para garantir que as equipas têm os dados e as ferramentas para agir com base nessas informações. Pense no CEM como o coração e no CRM como o cérebro.
Perceção que muda o jogo
A magia acontece quando estes dois sistemas funcionam como uma abordagem unificada.
A integração que muda tudo
O poder da integração
Combinar o CRM e o CEM pode parecer um pouco como misturar óleo e água, a não ser que se faça a configuração correta. No nosso caso, ligámos o nosso sistema de gestão de encomendas, o centro de atendimento e o programa de fidelização a uma plataforma de CRM.
Por exemplo, se uma entrega não for efectuada, o CRM notifica instantaneamente a equipa de apoio para que esta possa contactar o cliente antes de ocorrer uma reclamação. Esse passo muda tudo – de um comprador frustrado para um fã leal.
Abordagem revolucionária
Transforme um serviço ao cliente reativo numa construção proactiva de relações.
O impacto mensurável do Smart CRM
Como é que o CRM melhora a experiência do cliente?
Eis o que vimos em primeira mão após a implementação de um CRM unificado nos nossos serviços:Melhorias drásticas no desempenho:– Tratamento 30% mais rápido das questões do centro de atendimento telefónico – Actualizações em tempo real sobre encomendas e devoluções para todos os clientes – Programas de fidelização baseados no comportamento (não apenas pontos) – Colaboração unificada com uma versão da verdade entre equipas
Conclusão
Estas não são apenas melhorias incrementais – são mudanças ao nível da transformação que os clientes notam imediatamente.
6 Métodos comprovados: Como o CRM transforma a experiência do cliente
1. Ajuda-o a compreender verdadeiramente o cliente
Arevolução da visão de 360° do clienteO CRM dá-nos uma visão de 360° de cada cliente. Os nossos agentes do centro de atendimento sabem o que alguém comprou, quando foi enviado e até se teve problemas no passado – tudo isto antes de pegar no telefone.
História real de sucesso: Um dos nossos clientes do sector da moda recebia muitas chamadas sobre trocas de tamanhos. Utilizando os dados de CRM, identificámos o padrão, sugerimos que actualizassem o seu guia de tamanhos e acrescentámos uma rápida inserção de “sugestões de ajuste” na próxima ronda de encomendas. O resultado? Clientes mais satisfeitos e menos chamadas.

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Principais conclusões
Os padrões nos dados revelam soluções que as reclamações individuais nunca poderiam revelar.
2. Personaliza cada interação
De genérico a genuinamente pessoalQuando alguém nos contacta, os nossos agentes não se limitam a dizer “Olá, em que posso ajudar?”, cumprimentam os clientes pelo nome, mencionam a sua compra recente e sabem se são compradores fiéis ou novos clientes.Estudo de caso de tratamento VIPOs clientes VIP de um cliente de topo estavam a receber um serviço genérico. Com scripts activados pelo CRM, os nossos agentes oferecem agora ajuda personalizada a esses clientes e destacam os prémios disponíveis. Parece mais um concierge do que um help desk.Impacto emocionalOs clientes sentem-se reconhecidos e valorizados desde a primeira interação.
3. Poupa tempo – para todos
Automação que realmente funcionaA automação do CRM lida com as coisas chatas: enviar etiquetas de devolução, confirmar reembolsos ou atualizar o status da entrega.História de sucesso de velocidadePara uma marca de produtos para bebês, as devoluções costumavam levar 2 dias para serem processadas. Agora, os nossos agentes registam o problema no CRM e o cliente recebe automaticamente uma etiqueta de devolução pré-preenchida no espaço de horas.Poupança de tempoO que antes demorava dias, agora acontece em horas, automaticamente.
4. Faz com que as equipas trabalhem de forma mais inteligente, não mais difícil
O poder da informação unificadaCom tudo num único local, as nossas equipas de armazém, marketing e assistência estão sempre em sintonia.Vitória na gestão de crisesQuando uma greve dos correios atrasou as entregas, o CRM assinalou todas as encomendas afectadas e criou tarefas para os nossos agentes contactarem primeiro. Os clientes apreciaram a transparência – e nós evitamos uma enxurrada de chamadas furiosas.Sucesso proativoTransforme possíveis desastres em momentos de apreciação do cliente.
5. Acelera as respostas
Roteamento inteligente, soluções mais rápidasUtilizamos a marcação de palavras-chave e o roteamento de tíquetes no CRM, para que o agente certo resolva o problema imediatamente.Vitória no dia do lançamentoDurante o lançamento de um produto cosmético, a caixa de entrada do nosso cliente explodiu. Graças aos filtros do CRM, fizemos a triagem das mensagens e atribuímos agentes treinados para lidar com elas em minutos. A resolução do primeiro contacto atingiu 95% nessa semana.Estatísticas de rapidezA pessoa certa a tratar do problema certo gera resultados muito melhores.

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6. Traz consistência
Uma voz da marca em todos os canaisQuer alguém fale connosco por correio eletrónico, telefone ou redes sociais, a mensagem é a mesma.Desafio da voz da marca resolvidoUma marca tinha clientes que se queixavam de que o tom de voz variava muito entre canais. Com modelos de CRM e scripts, garantimos que a sua voz se mantivesse consistente, amigável, clara e dentro da marca.Impacto da consistênciaOs clientes sentem a sua marca como uma entidade unificada, e não como vários pontos de contacto desconectados.
A mentalidade de transformação
Considerações finais
O CRM não é apenas uma base de dados. É o centro nevrálgico de tudo o que fazemos – desde a gestão de entregas e o tratamento de chamadas até à realização de campanhas de fidelização e à deteção de padrões no comportamento dos clientes. Com a configuração correta do CRM, a sua equipa de serviço ao cliente torna-se uma potência de construção de relações. Deixa de reagir aos problemas e começa a preveni-los. E esse é o segredo para uma verdadeira fidelização dos clientes.
6 métodos comprovados de CRM: Conclusão
O CRM transforma o serviço ao cliente de um centro de custos numa vantagem competitiva que constrói uma lealdade duradoura através de experiências proactivas e personalizadas.